▍49图库资料保存方法 — 收录与整理

2019 年冬天,我把一块 2012 年买的西数 500GB 移动硬盘插上,盘符亮了七秒才被系统认出来。那七秒里我想起了很多东西。

江晚 · 2026-07-06 · 收录与整理

2019 年那块西数 500GB 硬盘里的 49图库目录

当年我把 49图库资料按年份建了 7 个文件夹,每个文件夹里再按「原始截图 / 去重后 / 标注版」三层存放。这块盘后来摔过一次,SMART 里多了 3 个重映射扇区。

现在回看,这种目录结构其实比后来用的标签体系更稳定——因为它不依赖任何软件。

目录结构

陈默在 2021 年教我用的校验清单

陈默是我在大学图书馆认识的旧同事,他做地方文献数字化。他给我列过一张 49图库资料保存的校验清单:文件数、总容量、首尾文件 MD5、缩略图是否齐全,四项对不上就不算保存完成。

他说过一句我至今记得的话:「下载49tk图库之前,先想清楚你三个月后怎么找到它。」

校验方法

《图书馆学刊》2018 年第 4 期那篇讲民间图库的文章

作者是华中某高校的周老师,文中统计了 12 个民间图库站点,平均存续时间只有 26 个月。这个数字让我把本地保存的优先级提到了线上收藏之前。

文献引用

南京朝天宫旧书摊上的一本 1994 年图录

摊主姓王,报价 40 元,我翻了 20 分钟。书里夹着一张手写的分类索引,用蓝黑钢笔写的,把图版按「器物 / 碑刻 / 舆图」分了三栏。

那一刻我意识到,49图库资料的整理逻辑,几十年来其实没怎么变过。

旧书

三层备份的代价:2022 年一次误删复盘

2022 年 8 月 14 日晚上 11 点,我在整理 49图库缩略图时误删了一个 2.3GB 的文件夹。本地回收站已清空,NAS 快照保留 7 天,云端同步延迟 15 分钟。

最后靠 NAS 快照救回,但那一刻我明白:备份不是三份,是三套不同的失效机制。

备份

关于分类体系:我主张保留「来源站」这一维

很多整理教程建议按主题分类,但 澳门17图库的资料分类及特点 让我看到,同一主题下不同来源站的元数据差异很大。

所以我坚持在命名里保留来源站代号,哪怕看起来冗余。

分类体系

2020 年 3 月整理的 49图库命名规则手册

文件名格式我定过一版:`YYYYMMDD_来源站_序号_主题码.扩展名`。主题码用了 9 个字母,至今没改过。手册打印了 4 页,夹在一个绿色文件夹里。

命名规则

把那套规则交给实习生小陶之后

小陶是 2023 年来的,她第一周就把 49图库资料按命名规则重排了 1,460 个文件。然后她问我:为什么不直接把主题码写进文件夹名?我愣了两秒,承认她说得对。

那之后规则改成了 v2,文件夹承担主题,文件名只保留来源和时间。

团队协作

关于「澳门资料图库免费获取」的一个保存提醒

免费获取的图库资料往往没有稳定的原始链接。我习惯在保存时另存一份页面快照,把抓取时间写进文件名。三年后你还能知道它当时长什么样。

快照

顺带说一句 qq浏览器关了还在播放 的后台机制

这件事和保存方法有关:整理资料时若后台音频没停,录屏截图的元数据会多出无关进程。我因此养成了整理前先关浏览器的习惯。

工作流

2025 年做的最后一次全量校验结果

12 个目录、38,602 个文件、总容量 214GB。MD5 比对通过率 99.7%,异常 116 个文件,全部集中在 2011 年前后采集的老图上。

异常文件我没有删,单独放进「待复核」文件夹,标注了采集年份。

校验数据

一张 2016 年的缩略图索引表

那张表是我用 Excel 手工敲的,共 28 列,最后一列是「是否已归档」。昨天打开时发现条件格式还留着当年的颜色规则,淡黄色的行是未归档项,一共 9 行,至今没动。

索引

关于我

我是江晚,做过六年地方文献数字化,现在是自由整理者。这个站是我存放「49图库资料保存方法」笔记的地方,从我 2011 年第一次用移动硬盘备份图库开始记起。

我关心的不是某个工具多好用,而是十年后你还能不能打开当年存下的那份资料。所以这里写的多半是目录结构、校验清单、命名规则和失效复盘。

如果你也在做类似的收录与整理,欢迎沿着这些具体的细节往下看。我的原则很简单:能落到文件和字节上的,就不写成口号。

今天看到的一句话

「保存不是把东西放进去,是确保它还在原来的位置上,并且你还能找到它。」

—— 陈默,2021 年 11 月 7 日,于图书馆数字化办公室